Til stede:
Instituttleder: Aasta Marie Bjorvand Bjørkøy
Representanter for det faste vitenskapelige personalet: Sverre Stausland Johnsen, Janicke Stensvaag Kaasa, Hilde Reinertsen (vara for Toril Opsahl)
Representant for det midlertidige vitenskapelige personalet: Sarah Cameron (vara for Ranveig Kvinnsland)
Representant for det teknisk/administrative personalet: Margrethe Møller Pedersen
Representant for studentene: Mari Eriksen Nordeng
Ekstern representant: Hege Stensrud Høsøien
Sekretær: Jan Halvor Undlien
Forfall: Yasmin Ullestad (studentrepresentant)
Observatører: Stefka Georgieva Eriksen (forskningsleder), Anna Horn (ph.d.-leder), Mads Breckan Claudi (undervisningsleder) (alle forlot møtet da det ble lukket)