Til stede:
Instituttleder: Aasta Marie Bjorvand Bjørkøy
Representanter for det faste vitenskapelige personalet: Sverre Stausland Johnsen, Janicke Stensvaag Kaasa, Toril Opsahl
Representant for det midlertidige vitenskapelige personalet: Ranveig Kvinnsland
Representant for det teknisk/administrative personalet: Margrethe Møller Pedersen
Representanter for studentene: Mari Eriksen Nordeng, Yasmin Ullestad
Ekstern representant: Hege Stensrud Høsøien
Sekretær: Jan Halvor Undlien
Observatører: Mads Breckan Claudi (undervisningsleder), Stefka Georgieva Eriksen (forskningsleder) (begge fratrådte før behandling av saker i lukket møte)