Saksliste:
Til behandling i åpent møte
Sak 1/3/2013 Vedtakssak: Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent
Sak 2/3/2013 Vedtakssak: Godkjenning av referat fra instituttstyremøte 2/2013
Referatet ble godkjent
Sak 3/3/2013 Orienteringssak: Instituttets senter for fremragende forskning, Senter for flerspråklighet (MultiLing) v/ administrativ leder ved senteret.
Vedlegg delt ut i møtet: Faktaark om MultiLing (lenkes opp)
Sak 4/3/2013 Orienteringssak: Nytt fra undervisningen v/ studieleder
Samordna opptak høsten 2013: 374 førsteprioritetssøkere til 145 plasser på bachelorprogrammene og årsenhetene ved instituttet. Tallene er nesten identiske med høsten 2012.
Masteropptak høsten 2013: 142 førsteprioritetssøkere til instituttets 9 studieretninger. Av disse var det kun 62 søkere som leverte nødvendig dokumentasjon innen fristen og ca. 45 søkere er nå kvalifisert for opptak.
Nordisk prosjektsemester høsten 2013: Per dags dato er det åtte studenter som skal være i praksis som en del av masterprogrammet. To retorikkstudenter har fått plass i New York på henholdsvis generalkonsulatet og ved den norske FN-delegasjonen. Ytterligere tre studenter har fått praksisplass i forlag og én student har hatt praksisplass i en kommunikasjonsavdeling. To studenter søker fortsatt om plass.
Som resultat av instituttstyrevedtak høsten 2012 ble 23 emner ble lagt ned i mars 2013. Ytterligere 9 emner avvikles etter inneværende semester.
Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) hadde den 31. mai tilsyn med mange programmer på HF, deriblant masterprogrammet Middelalderstudier. ILN vil motta en rapport fra tilsynet 14.06. Eventuelle mangler NOKUT påpeker må utbedres innen seks måneder.
Sak 5/3/2013 Orienteringssak: Nytt fra forskningen v/ instituttleder
11 søknader ble sendt fra instituttet i forbindelse med den årlige utlysningen av frie prosjektmidler i humaniora og samfunnsfag fra Norges forskningsråd. Av disse søknadene var 7 søknader om individuelle postdoktorstipend og 4 var søknader om forskerprosjekter.
Fakultetet vil i løpet av måneden lyse ut tre doktorgradsstipendiatstillinger i språkvitenskap og to doktorgradstipendiatstillinger i litteraturvitenskap. Søknadsfrist vil bli i september.
Søkerne til språkvitenskapstillingene vil tilsettes på ILOS, IFIKK eller ILN, avhengig av fagtilhørighet, mens tilsetting i litteraturvitenskapstillingene vil skje på enten ILN eller ILOS.
Sak 6/3/2013 Orienteringssak: Nytt fra studentene v/studentrepresentantene
Studentene har nylig gjennomført en vellykket kandidatmarkering på Café Europa.
Blant studentene er det en bekymring for at etableringen av MultiLing vil føre til en utarming av undervisningstilbudet.
De interne fagseminarene i Retorikk og språklig kommunikasjon oppleves av studentene som et svært godt faglig sosialt tiltak, som med fordel kunne etableres i flere fagmiljøer.
Sak 7/3/2013 Orienteringssak: Regnskap 1. tertial 2013
Vedlegg: Regnskapsrapporter pr. 31.03.13 for ILN, gruppert på art, tiltak og prosjekt, samt ledelseskommentar.
Sak 8/3/2013 Vedtakssak: Datoer for styremøter høsten 2013
Vedtak: Instituttet vil avholde styremøter på følgende datoer høsten 2013:
Møte 4/2013: Mandag 9. september
Møte 5/2013: Mandag 28. oktober
Møte 6/2013: Mandag 9. desember
Sak 9/3/2013 Vedtakssak: Dato for styreseminar høsten 2013
Vedtak: Det vil bli avholdt styreseminar fra onsdag 4. september etter lunsj til fredag 6. september.
Sak 13/3/2013 Eventuelt
Ingen saker ble meldt inn under eventuelt
Kristian Emil Kristoffersen
Instituttleder
Jan Halvor Undlien
Administrativ leder