Ordinære saker
V- SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak:
Instituttstyret godkjente innkalling og dagsorden.
Hans-Olav Enger hadde en merknad om at man ønsker saksdokumentene i tide.
Det ble meldt inn 1 sak under 'Eventuelt'.
V- SAK 2 Godkjenning av protokoll fra forrige møte
Vedtak:
Instituttstyret godkjente protokollen fra forrige møte 26. oktober 2015.
Orienteringssaker
O-SAK 1 Nytt fra forskningen ved ILN
Muntlig orientering ved forskningsleder
O-SAK 2 Nytt fra undervisningen ved ILN
Muntlig orientering ved undervisningsleder og studieleder
O-SAK 3 Nytt fra studentene
Muntlig orientering ved studentrepresentantene
O-SAK 4 Brukarrettleiing Norsk Ordbok 2014
Muntlig orientering ved instituttleder
Vedlegg:
Framleggsnotat av 01-12-2015 fra instituttleder
Budsjettsøknad 2015 frå Norsk Ordbok
Brev frå ILN til Kulturdepartementet dagsett 30.09.15
Brev frå Kulturdepartementet til ILN dagsett 12.11.15
Skjermbrev frå styremedlem Oddrun Grøvik til instituttstyret dagsett 16.11.15
Brev frå ILN til Kulturdepartementet dagsett 01.12.15
Protokolltilførsel frå styremedlem Oddrun Grønvik til O-sak 6-4 Brukarrettleiing til Norsk Ordbok 2014:
I framleggsnotatet til denne saka dagsett 1.12.2015 står det:
"I budsjettsøknaden til Kulturdepartementet for 2015 søkte prosjektorganisasjonen Norsk Ordbok2014 om, og fekk, eit ekstra driftstilskot på 400.000,- til utarbeiding av ei brukarrettleiing til både den elektroniske og den trykte publikasjonen (sjå vedlegg). Søknaden blei sendt inn utan føregåande orientering og drøfting med prosjekteigar."
Til siste setning sitert ovanfor er dette å merke: Brukarrettleiinga har vore tema sidan NO2014s årsplan for 2012. ILN har heile tida hatt fullt innsyn i saka, både gjennom at dei har oppnemnt styremedlem, deretter styreleiar, som representerer instituttet, og gjennom årsplanar, årsrapportar, referat frå styremøte og munnlege orienteringar. Budsjettsøknaden for 2015 vart innsendt i februar 2014.
NO 2014 vart styrt gjennom reglane for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet gjennom heile prosjektperioden, men UiOs kollegium bestemte i 2002 å gje prosjektstyret fullmaktene til bl.a. å søkja om statsstøtte. Det er desse fullmaktene, som UiOs øvste organ hadde plassert på styret, ILN trekte tilbake i desember 2014. Men då var budsjettsøknaden for 2015 sendt 10 månader tidlegare.
Ordinære saker
V-SAK 3 Årsplan ILN 2016-2018 (ekskl. MultiLing og Senter for Ibsen-studier)
Vedlegg:
Framleggsnotat av 30-11-2015 fra instituttleder
Utkast til årsplan ILN for 2016-2018
Vedtak:
Instituttstyret vedtok den fremlagte årsplan – 2016-2018 for ILN med de endringer som framkom i møtet. Den endelige årsplanen ble slik: Årsplan for ILN 2016-2018
V-SAK 4 Budsjett ILN og Senter for Ibsen-studier (ekskl. MultiLing)
Vedlegg:
Framleggsnotat av 01-12-2015 fra instituttleder
Vedtak:
Instituttstyret vedtok det fremlagte budsjett – 2016 for ILN og Senter for Ibsen-studier med følgende merknad fra Oddrun Grønvik:
Instituttledelsen skal legge inn en eller flere postdoktor-stillinger i budsjettet, og man kommer tilbake til saken på neste styremøte.
V-SAK 5 Budsjett MultiLing og årsplan MultiLing 2016-2018
Vedlegg:
Framleggsnotat av 30-11-2015 fra senterleder
Utkast til årsplan MultiLing for 2016-2018
Vedtak:
Instituttstyret vedtok den fremlagte årsplan – 2016-2018 for MultiLing
Instituttstyret vedtok det fremlagte budsjett – 2016 for MultiLing
V-SAK 6 Møtedatoer for instituttstyret 2016
Vedtak:
Instituttstyret vil ha følgende ordinære møter i 2016:
- mandag 8. februar
- mandag 14. mars
- mandag 30. mai
- mandag 5. september
- mandag 24. oktober
- mandag 5. desember
Diskusjonssaker
D-SAK 1 Organisering av UK-funksjonen
Vedlegg:
Framleggsnotat av 30-11-2015 fra instituttleder
UK-instruks 2011
D-SAK 2 Praksis med sorteringskomiteer
Vedlegg:
Framleggsnotat av 30-11-2015 fra instituttleder
Saker til behandling i lukket møte
Diskusjonssaker
D-SAK 3 Eventuelt (UNNTATT OFFENTLIGHET IHT § 25)
Tilbakemelding fra fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger (TUV) på følgende tilsettingssak: En førsteamanuensis i nordisk litteratur med særskilt ansvar for barne- og ungdomslitteratur.
Ordinære saker
V-SAK 7 Innstilling - to stipendiatstillinger i skandinavisk språk i Amerika (UNNTATT OFFENTLIGHET IHT § 25)
Vedlegg:
Framleggsnotat av 30-11-2015 fra instituttleder
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste
De innstiltes CV-er inkl. publikasjonslister
Komiteens innstilling, datert 10-11-2015
Vedtak:
Instituttstyret slutter seg til innstillingen fra komiteen, og oversender den til fakultetets tilsettingsutvalg for vedtak om tilsetting.